Τι είναι το GRC με υποστήριξη blockchain;
Το GRC με υποστήριξη blockchain είναι η χρήση ενός κοινού, κρυπτογραφικά ασφαλισμένου καθολικού για την καταγραφή κάθε πολιτικής, ελέγχου, συναλλαγής και εξαίρεσης σε μια επιχείρηση, ώστε οι αποφάσεις διακυβέρνησης, τα σήματα κινδύνου και τα τεκμήρια συμμόρφωσης να είναι όλα αποδείξιμα σε πραγματικό χρόνο. Αντί να συναρμολογούνται φάκελοι ελέγχου εκ των υστέρων, το ίχνος ελέγχου γράφεται μόνο του.
1. Συνεχής έλεγχος σε πραγματικό χρόνο
Οι παραδοσιακοί έλεγχοι είναι στιγμιότυπα συγκεκριμένης χρονικής στιγμής. Σε ένα σύστημα υποστηριζόμενο από blockchain, κάθε ουσιώδης αλλαγή καταγράφεται τη στιγμή που συμβαίνει και είναι επαληθεύσιμη από εσωτερικούς και εξωτερικούς ελεγκτές κατ' απαίτηση. Αυτή είναι η λειτουργική έννοια του «συνεχούς ελέγχου», μιας ιδέας που η AICPA προωθεί από το 2015, αλλά που έγινε τεχνικά εφικτή μόνο με το blockchain.
2. Αυτοματοποιημένη επιβολή πολιτικών μέσω έξυπνων συμβολαίων
Οι κανόνες συμμόρφωσης κωδικοποιημένοι ως έξυπνα συμβόλαια εκτελούνται αυτόματα. Μια πληρωμή πάνω από όριο KYC δεν μπορεί να διακανονιστεί μέχρι να περάσουν οι έλεγχοι ταυτότητας· η έγκριση μιας παραγγελίας αγοράς δεν μπορεί να παρακάμψει την απαιτούμενη υπογραφή της. Οι ανθρώπινες παρακάμψεις παραμένουν δυνατές — αλλά κάθε παράκαμψη είναι η ίδια μια αμετάβλητη εγγραφή καταγραφής.
3. Επαληθεύσιμη προέλευση δεδομένων
Οι ρυθμιστές ρωτούν όλο και περισσότερο από πού προήλθε ένας αριθμός, όχι μόνο ποιος είναι ο αριθμός. Το blockchain διατηρεί την αλυσίδα φύλαξης για κάθε σημείο δεδομένων, καθιστώντας την προέλευση πολίτη πρώτης κατηγορίας αντί για τεχνούργημα λογιστικών φύλλων — κρίσιμη ιδιότητα για τη λογιστική με υποστήριξη blockchain.
4. Φθηνότερη, ταχύτερη αναφορά προς τους ρυθμιστές
Όταν ένας ρυθμιστής μπορεί να κάνει ερωτήματα απευθείας στο καθολικό (ή σε μια permissioned όψη του), οι τριμηνιαίες υποβολές γίνονται λειτουργίες ανάγνωσης αντί για έργα συλλογής δεδομένων. Οι εταιρείες που πιλοτάρουν αυτή την προσέγγιση αναφέρουν 30–50% μειώσεις στις ανθρωποώρες που δαπανώνται στη ρυθμιστική αναφορά.
5. Συνεχής ανίχνευση απάτης και ανωμαλιών
Επειδή κάθε συναλλαγή βρίσκεται σε κοινό καθολικό, τα μοντέλα ΤΝ μπορούν να παρακολουθούν ολόκληρη την επιχείρηση σχεδόν σε πραγματικό χρόνο αντί να συμφωνούν αποσπασματικά συστήματα ημέρες αργότερα. Αυτό κλείνει το χάσμα μεταξύ γεγονότος απάτης και ανίχνευσης απάτης από εβδομάδες σε λεπτά.
Πού ταιριάζει το blockchain GRC — και πού όχι
Το blockchain GRC αποδίδει ταχύτερα σε ρυθμιζόμενους κλάδους με βαριά διεταιρική συμφωνία: τράπεζες, ασφάλειες, φάρμακα και δημόσιες προμήθειες. Είναι υπερβολικά σύνθετο για ένα καθαρά εσωτερικό σύστημα ελέγχου με έναν ιδιοκτήτη και έναν ελεγκτή. Σχετική ανάγνωση: blockchain στις τράπεζες και πολυτομεακή διακυβέρνηση blockchain.