Blockchain thay đổi kế toán như thế nào?

Blockchain thay đổi kế toán bằng cách biến sổ cái từ một sổ ghi chép nội bộ thành một nguồn sự thật được chia sẻ, chống giả mạo mà kiểm toán viên, đối tác và cơ quan quản lý có thể truy vấn theo thời gian thực. Điều này thu hẹp khoảng cách giữa thời điểm một giao dịch xảy ra và khi nó được xác minh về mặt tài chính.

1. Ghi sổ ba

Kế toán truyền thống là ghi sổ kép: nợ và có. Blockchain thêm một mục thứ ba — một bản ghi được ký mã hóa trong sổ chung, hiển thị với cả hai đối tác và kiểm toán viên của họ. Điều này được gọi là ghi sổ ba, lần đầu được Yuji Ijiri đề xuất năm 1989 và cuối cùng trở nên khả thi nhờ blockchain.

2. Kiểm toán liên tục thay vì ảnh chụp hằng năm

Các cuộc kiểm toán hiện nhìn vào một công ty mỗi năm một lần. Trên một sổ cái được hỗ trợ bởi blockchain, kiểm toán viên có thể quan sát các giao dịch khi chúng xảy ra, đánh dấu các bất thường theo thời gian thực. Các công ty thuộc nhóm Big Four (Deloitte, EY, KPMG, PwC) hiện đều cung cấp dịch vụ kiểm toán liên tục được xây dựng trên các luồng dữ liệu blockchain.

3. Đối chiếu tự động

Vì cả hai bên của một giao dịch đều thấy cùng một bản ghi trên blockchain, việc đối chiếu thu hẹp từ nhiều ngày khớp bảng tính xuống một lần so sánh hash duy nhất. Các triển khai doanh nghiệp đã ghi nhận mức tiết kiệm thời gian 60-80% ở khâu chốt sổ hằng tháng. Liên quan: blockchain cho GRC.

4. Giảm gian lận

Association of Certified Fraud Examiners ước tính rằng các tổ chức mất khoảng 5% doanh thu hằng năm vì gian lận. Blockchain đóng lại nhiều hướng: thao túng bút toán, hóa đơn khống và các giao dịch với bên liên quan không được công bố. Nó không ngăn được sự thông đồng ở khâu nhập dữ liệu — xem thảo luận về vấn đề oracle.

5. Chu kỳ chốt sổ nhanh hơn

Chốt sổ hằng tháng truyền thống: 5-15 ngày làm việc. Chốt sổ được hỗ trợ bởi blockchain ở những người áp dụng sớm: 1-3 ngày, trong một số trường hợp gần như liên tục. Điều này thay đổi nhịp độ của báo cáo quản trị và giao tiếp với nhà đầu tư.

6. Báo cáo pháp lý theo thời gian thực

Các cơ quan quản lý tài chính (SEC, FCA, BaFin, MAS) đang tích cực thử nghiệm quyền truy cập đọc trực tiếp vào các sổ cái có cấp phép của các thực thể được quản lý. Trong mô hình này, các hồ sơ nộp hằng quý trở thành kết quả truy vấn thay vì tài liệu được lắp ghép. Xem tính minh bạch tài chính của blockchain.

7. Các kiểm soát được điều khiển bằng hợp đồng thông minh

Các kiểm soát nội bộ — phân tách nhiệm vụ, ngưỡng phê duyệt, giới hạn bút toán — theo truyền thống được thực thi bằng quy trình và kiểm tra bằng kiểm toán. Hợp đồng thông minh thực thi chúng ở cấp giao dịch: vi phạm thậm chí không thể được thử.

Điều này có nghĩa gì đối với nghề kế toán

Công việc ghi sổ và đối chiếu thường lệ, vốn chiếm phần lớn giờ làm việc của kế toán viên, đang được tự động hóa. Giá trị dịch chuyển sang diễn giải, thiết kế kiểm soát, phân tích pháp y và dịch vụ đảm bảo blockchain — nơi kiểm toán viên đọc các chuỗi, kiểm tra hợp đồng thông minh và đánh giá khung kiểm soát.