Kaj je GRC, temelječ na blockchainu?
GRC, temelječ na blockchainu, je uporaba skupnega, kriptografsko zavarovanega registra za zapisovanje vsake politike, kontrole, transakcije in izjeme po celotnem podjetju, tako da so odločitve upravljanja, signali tveganja in dokazi o skladnosti vsi dokazljivi v realnem času. Namesto naknadnega sestavljanja revizijskih map se revizijska sled piše sama.
1. Neprekinjena revizija v realnem času
Tradicionalne revizije so posnetki v točki v času. Na sistemu, podprtem z blockchainom, se vsaka pomembna sprememba zabeleži v trenutku, ko se zgodi, in je preverljiva s strani notranjih in zunanjih revizorjev na zahtevo. To je operativni pomen »neprekinjene revizije«, koncepta, ki ga AICPA promovira od leta 2015, a je postal tehnično praktičen šele z blockchainom.
2. Avtomatizirano vsiljevanje politik prek pametnih pogodb
Pravila skladnosti, kodirana kot pametne pogodbe, se izvedejo samodejno. Plačilo nad pragom KYC se ne more poravnati, dokler ne opravi preverjanj identitete; odobritev nabavnega naloga ne more preskočiti obveznega podpisa. Ročni obhodi so še vedno mogoči — a vsak obhod je sam po sebi nespremenljiv zapis v dnevniku.
3. Preverljiv izvor podatkov
Regulatorji vse pogosteje sprašujejo, od kod prihaja številka, ne le kakšna je številka. Blockchain ohranja verigo skrbništva za vsako podatkovno točko, s čimer naredi izvor prvovrstni element namesto artefakta preglednice — kritična lastnost za računovodstvo, podprto z blockchainom.
4. Cenejše, hitrejše poročanje regulatorjem
Ko lahko regulator poizveduje register neposredno (ali njegov dovoljenjski pogled), četrtletna poročila postanejo operacije branja namesto projektov zbiranja podatkov. Podjetja, ki pilotno preizkušajo ta pristop, poročajo o zmanjšanju delovnih ur, porabljenih za regulatorno poročanje, za 30–50 %.
5. Vedno vklopljeno zaznavanje goljufij in anomalij
Ker je vsaka transakcija v skupnem registru, lahko modeli UI spremljajo celotno podjetje skoraj v realnem času, namesto da bi usklajevali izolirane sisteme dneve pozneje. To skrajša vrzel med dogodkom goljufije in njenim zaznavanjem s tednov na minute.
Kje GRC na blockchainu sodi — in kje ne
GRC na blockchainu se najhitreje izplača v reguliranih panogah z intenzivnim medpodjetniškim usklajevanjem: bančništvo, zavarovalništvo, farmacija in javno naročanje. Za čisto notranji kontrolni sistem z enim lastnikom in enim revizorjem je predimenzioniran. Sorodno branje: blockchain v bančništvu in večsektorsko upravljanje na blockchainu.